Gan-ON פיתוח כחול־לבן · מותאם לחוויה הישראלית
קבעי שיחהEnglish

יש לך גן ילדים? מערכת לניהול גן ילדיםבעלת גן פרטי או גן טרום חובה? מערכת לניהול גן ילדים פרטייש לך משפחתון או מעון ביתי? אפליקציה לניהול משפחתוןבעלת פעוטון לגיל שנה עד שלוש? אפליקציה לניהול פעוטון

מערכת לניהול מעון יום

Gan-ON היא מערכת לניהול מעון יום, ואפליקציה למעון יום. את מנהלת כמה קבוצות וצוות של מטפלות. כל מטפלת מעדכנת את ההורים של הקבוצה שלה מהטלפון, ואת רואה את המעון במקום אחד, בלי קבוצות וואטסאפ.

שנה ראשונה חינם. מקימים יחד את הקבוצות ואת הצוות בשיחה קצרה.

מסך ניהול של מעון עם סיכום קבוצות, ילדים וצוות
מסך היום של מטפלת עם נוכחות הקבוצה
כמה קבוצותבמקום אחד אצלך
כל מטפלתמעדכנת מהטלפון
בלי וואטסאפנפרד לכל קבוצה
המעון

כל הקבוצות
במקום אחד.

את פותחת את המעון ורואה כמה קבוצות יש, כמה ילדים, וכמה אנשי צוות. כשצריך את הרשימה עצמה, נכנסים לקבוצה ורואים את הילדים ואת הנוכחות שלה.

כמה קבוצות, כמה ילדים וכמה אנשי צוות, במבט אחד
סיכום נוכחות של שלושים הימים האחרונים
כל קבוצה נפתחת בנפרד, עם הילדים שלה
מסך ניהול של מעון עם סיכום קבוצות, ילדים וצוות
מסך היום של מטפלת עם נוכחות הקבוצה
הצוות

כל מטפלת
בקבוצה שלה.

את מזמינה כל מטפלת בקישור אישי לטלפון שלה, ומשייכת אותה לקבוצה. משם היא מסמנת נוכחות, כותבת להורים, ומעלה תמונות. אפשר לשייך אותה גם ליותר מקבוצה אחת.

קישור אישי לכל מטפלת, לטלפון שלה
שיוך לקבוצה אחת, או לכמה קבוצות
היא עובדת מהטלפון, ואת רואה את כל הקבוצות
הודעות

עדכון מהטלפון.
ההורים של הקבוצה יודעים.

המטפלת שולחת להורי הקבוצה שלה עדכון, תזכורת להביא משהו, או הודעה דחופה. כשמדברים עם הורה אחד, פותחים שיחה נפרדת. אין צורך בקבוצת וואטסאפ לכל קבוצה.

הודעה להורי הקבוצה, או שיחה עם הורה אחד
כשמשהו דחוף, ההורים של הקבוצה מקבלים את זה מיד
בלי קבוצת וואטסאפ נפרדת לכל קבוצה
מסך עדכונים להורי הקבוצה במעון
מסך נוכחות של קבוצה במעון
נוכחות

בבוקר,
כל קבוצה לחוד.

בכל קבוצה הנוכחות נרשמת לחוד. המטפלת מסמנת את מי שהגיע, ומשאירה לתיקון רק איחור או היעדרות. דיווח מראש של הורה כבר מופיע אצלה, ואת יכולה לפתוח כל קבוצה ולראות.

נוכחות נרשמת בכל קבוצה לחוד
קודם כולם מסומנים כנוכחים, ואז מתקנים רק את החריגים
דיווח מראש מההורה כבר מופיע בקבוצה
תמונות

אלבום לקבוצה.
לא לכל המעון יחד.

המטפלת מעלה תמונות לאלבום של הקבוצה. ההורים של אותה קבוצה רואים אותו, וכל הורה שומר אצלו את התמונות של הילד.

התמונות עולות יחד לאלבום, בלי הודעה נפרדת לכל תמונה
ההורה שומר אצלו את התמונות של הילד
הורים מקבוצה אחרת לא נכנסים לאלבום
מסך אלבומי תמונות של קבוצה במעון
כרטיס של ילד במעון, עם אלרגיה, חירום, ומי רשאי לאסוף
הילד

אלרגיה, איסוף,
ומה היה היום.

על הכרטיס של כל ילד רשומות האלרגיות, למי מתקשרים בחירום, ומי רשאי לאסוף אותו. בקבוצות של תינוקות ופעוטות היא רושמת ארוחה, בקבוק, שינה וחיתול, וההורה רואה את היום אצלו.

אלרגיות, איש קשר לחירום, ורשימת האיסוף
ארוחה, בקבוק, שינה וחיתול, וההורה רואה
הכרטיס אצל המטפלת של הקבוצה, לא במחברת בצד

מקימים את המעון בשיחה קצרה.

1קובעת שיחה

את מספרת כמה קבוצות יש ומי בצוות, ומקימים את המעון יחד.

2מזמינה צוות והורים

כל מטפלת וכל משפחה מקבלות קישור אישי לטלפון. אפשר להשתמש בעברית, ואפשר גם באנגלית, ברוסית או בערבית.

3כל קבוצה עובדת מהטלפון

נוכחות ועדכון להורים בכל קבוצה, ואת רואה את המעון במקום אחד.

מי שלא הוזמן
נשאר בחוץ.

המטפלות וההורים נכנסים רק עם קישור אישי לטלפון. הורה רואה את הקבוצה של הילד שלו.

קישור לכל אחתכל מטפלת וכל הורה נכנסים מהטלפון שאליו הוזמנו
הקבוצה של הילדהורה רואה את הקבוצה של הילד שלו, לא את כל המעון
בלי אורחיםמי שלא קיבל קישור לא רואה ילדים, תמונות או הודעות

שאלות של מנהלת מעון

מה זו מערכת לניהול מעון יום?

Gan-ON היא מערכת לניהול מעון יום, ואפליקציה למעון יום. יש בה כמה קבוצות וצוות. כל מטפלת מעדכנת את ההורים של הקבוצה שלה מהטלפון, ואת רואה את המעון במקום אחד.

יש לי כמה קבוצות ומטפלות. זה מתאים?

כן. את פותחת כמה קבוצות, לפי הגיל או לפי איך שהמעון מחולק, ומשייכת כל מטפלת לקבוצה שלה. אפשר לשייך מטפלת גם ליותר מקבוצה אחת. את רואה את כל הקבוצות.

המטפלות צריכות מחשב?

לא. הנוכחות, העדכון להורים והתמונות נעשים מהטלפון של המטפלת, בקבוצה שלה. את מעבירה לה קישור אישי, והיא נכנסת משם.

ההורים עדיין צריכים קבוצת וואטסאפ?

לא בשביל העדכונים של המעון. הודעה, תמונות ונוכחות מגיעים להורים של הקבוצה באפליקציה. הם נכנסים מקישור אישי, ולהורים זה חינם תמיד.

כמה זמן לוקח להקים מעון עם כמה קבוצות?

בשיחת ההקמה בונים יחד את המעון ואת הקבוצות. אחר כך את מעבירה קישור אישי למטפלות ולהורים. כבר בבוקר שלמחרת אפשר לרשום מי הגיע.

כמה זה עולה, ומה אם ארצה להפסיק?

שנה ראשונה חינם למעון. להורים זה נשאר חינם. אפשר להפסיק מתי שתרצי, ולבקש שהמידע יימחק.

בואי נקים את המעון בשיחה קצרה.

את מספרת כמה קבוצות יש, ומי עובדת בכל קבוצה. אנחנו מקימים את המעון יחד. מחר המטפלות מעדכנות את ההורים מהטלפון, ואת רואה את המעון במקום אחד.